家庭教育权利和隐私法

《博天堂官方》(FERPA)是联邦法律 学生教育记录的隐私性. 

这项法律禁止财政援助，注册，学生账户服务，和许多其他 大学院系不得发布任何具体的学生教育信息 学生的书面许可. 父母、监护人、配偶等.，不能访问 学生的教育记录，包括学生的账户信息除外 是否已通过FERPA Proxy帐户授予授权.

查找北科罗拉多大学的FERPA年度通知 大学目录.

授予FERPA代理访问权限

遵循以下5个简单步骤，为您的学生帐户提供FERPA代理访问权限 给你的父母，监护人或第三方. 每个分配的FERPA/Proxy用户必须具有 他们自己独特的电子邮件地址.

1. 登录你的学生 Ursa account
2. 在学生选项卡下，学生申请，单击家长或监护人FERPA代理 (这将是用户信息)
3. Click on Add New 并创建一个帐户，包括代理信息和安全密码短语(使用) 进行身份验证)
4. 选择您的代理应该能够在授权下访问的信息页面 tab
5. 点击提交以电子邮件方式授权给您选择的FERPA/Proxy. 

请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问. 

学生介绍

代理(家长或监护人)演练

登录代理帐户. 

• 定义

  什么是FERPA?

  FERPA是1974年的《博天堂官方》(公法93-389 Subsctn). 513年、88年统计. 571;29 U.S.C. 1232q.该法案经国会通过，授予五项具体权利 学生权利:

  • 有权查看学校保存在学生身上的信息
  • 有权要求修改这些记录，并在某些情况下附加声明 正式声明
  • 同意披露其记录的权利
  • 向美国教育部提出申诉的权利
  • 修改请求被拒绝的，参加听证的权利

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  教育记录

  这些记录是:

  • 与学生直接相关的
  • 由该机构或代表该机构的一方维持的 教育记录.

  “教育记录”不包括下列内容:

  • 教学、监督、行政和某些教育信息的记录 这是它的制造者所独有的，是不能接近或透露的 对任何其他个人.
  • 由教育机关或机构的执法单位保存的记录 这些都是由执法部门为执法目的而设立的.
  • 与该机构雇用的个人有关的记录 并维持在正常的业务过程中，只与个人有关 以雇员身份使用，不得用于任何其他目的. 由于学生身份而被雇用的个人记录(为 例如，勤工俭学的学生)都是教育记录.
  • 与学生有关的记录包括:
    • 由医生、精神病学家、心理学家或其他公认的人创造或维持的 专业人士或准专业人士，以其专业能力行事或协助 以非专业人员的身份或协助非专业人员的身份.
    • 仅用于与向学生提供治疗有关的情况.
    • 除提供此类治疗的个人外，不向任何人披露.

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  合格的学生 

  
  年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的高等教育机构的学生.

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  参加

  在北科罗拉多大学(UNC)，学生被认为是“出勤”。 在学生注册的第一天.

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  目录信息 

  FERPA目录信息是包含在您的教育记录中的信息 一般不会被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露. 根据目前联合国军司令部的政策，下列信息被指定为目录信息:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • 最近就读的教育机构
  • 参加官方认可的体育和活动，过去和现在
  • 运动员的身体因素
  • 学校拍摄或保存的照片和视频

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  学校官员

  学校官员是指北科罗拉多大学在学校里雇佣的人员 行政，监督，学术，研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 她在北科罗拉多大学外提供机构服务 学校本可以用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录，如律师，审计师，或收款代理或 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务.

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  合法的教育利益

  学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado.  这些信息将在大学的官方背景下使用 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.

  合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， 治疗咨询，纪律，职业咨询和就业安置，财务 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.

• 异常

  根据FERPA, UNC可能会披露您的记录或身份信息没有您的 在下列情况下同意. UNC发布信息的政策 在这种情况下，将逐案处理.

  • 致博天堂官方内部经博天堂官方确定的其他学校官员，包括教师 有合法的教育利益.  这包括承包商、顾问、 志愿者，或联合国军司令部外包机构服务的其他各方 函数，前提是§99中列出的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
  • 致另一所学校的官员，你想要或打算注册，或者你在哪里 如果披露的目的与您的入学或转学有关，则已注册; 根据§99的要求.34.  (§99.31(a)(2)) 
  • 给美国的授权代表. S. 美国总审计长. S. Attorney 将军，美国.S. 教育部长，或州和地方教育当局， 比如负责监督大学教学的州高等教育机构 国家支持的教育项目.  可根据本规定作出披露; 根据§99的要求.与审计或评价有关的 联邦或州支持的教育计划，或强制执行或遵守 与这些项目相关的联邦法律要求.  这些实体可以 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 或者代表他们进行合规活动.  (§§99.31(a)(3)及99.35)
  • 博天堂官方网站您已申请或已收到的经济援助， 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的，则确定 援助的数额，确定援助的条件，或执行条款和条件 援助.  (§99.31(a)(4))
    为学校或代表学校进行研究的组织，目的是:  (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.  (§99.31(a)(6))
  • 授权认可机构履行其认可职能.  ((§99.31(a)(7))
  • 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.  (§99.31(a)(8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票.  (§99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36.  (§99.31(a)(10))
  • 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37.  (§99.31(a)(11))
  • 致学生
  • 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 犯罪，根据§99的要求.39.  所披露的内容可能只包括 对被控罪行的纪律处分程序的最终结果或 冒犯，不管结果如何.  (§99.31(a)(13))
    以公众为对象，进行纪律处分程序的最终结果，以 §99的要求.39，如果学校确定该学生是被指控的犯罪者 暴力犯罪或非暴力性犯罪，学生犯了 违反学校的规定或政策，对所提出的指控 他或她. (§99.31(a)(14))
  • 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁. (§99.31(a)(15))

  具体的立法可在 U.S. 教育部.

• 保密要求

  在任何时候，您可以要求大学不要公开披露您的目录信息. 请致电970-351-4862与注册办公室联系，了解详情和要求 form.

  你应该仔细考虑扣留目录的任何决定的后果 信息. 无论对学生的影响如何，学校不承担任何责任 这可能是由于其遵守有关扣留此类信息的要求而产生的.

  如果您选择保留您的目录信息，您将被要求 到注册办公室出示有效身份证件以便办理 business. 我们将无法通过电话或通过unc以外的电子邮件帮助您 address.

  请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问. 

• Parents

  当学生年满18岁或进入专上教育机构时 学生成为“合格学生”，FERPA规定的所有权利从学校转移 家长对学生.

  因此，在中学以上阶段，父母没有固有的权利去检查 学生的学习记录和查阅权仅限学生本人. 只有在下列情况下，记录才可能被释放给家长:

  • 经学生书面同意;
  • 遵照传票的;
  • 通过提交证据证明父母声明学生是他们的依赖者 最近的联邦所得税申报表(IRS Code of 1954, Section 152)或
  • 在酒精和受管制物质例外或与健康有关的情况下 以及第99条规定的紧急安全情况.36(如果学生 未满21岁).
• 学生工作者

  作为北科罗拉多大学的一名学生雇员，你的工作可能允许你 访问学生记录或其他形式的学生个人身份信息 (PII). 这些信息包括但不限于成绩单、成绩、班级 时间表，申请和个人信息，并受家庭保护 1974年《博天堂官方》(FERPA). 这个信息可能在任何 格式包括书面或电子材料或个人谈话.

  作为一名学生雇员，你有同样的责任保护学生的信息 就像所有教职员工一样. 理解FERPA并遵守它是很重要的 对于规章制度. 

  FERPA的关键方面对于学生雇员理解和 请记住，FERPA禁止发布学生的教育信息 未经学生书面许可，记录给学生以外的任何人.

  这条规则有两个例外:

  合法的教育利益 - FERPA允许发布学生的个人身份信息 向具有合法教育利益的学校官员提供教育记录

  • 学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado.  这些信息将在大学的官方背景下使用 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.
  • 合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， 治疗咨询，纪律，职业咨询和就业安置，财务 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.
  • 仅仅是你是大学雇员的事实并不构成合法 教育感兴趣. 你需要知道的必须与你的工作职责有关 支持大学的教育使命. 换句话说，好奇心不是 合法的教育利益. 仅仅因为你有访问权限，可以查看 另一个人的记录，并不意味着你有合法的学历 对他们的成绩、GPA、课程表或任何其他受FERPA保护的信息感兴趣.

  目录信息 - FERPA允许大学在没有学生身份证明的情况下披露“目录信息” 许可，除非学生已联系注册主任办公室提出要求 他们的信息是保密的.  目录信息就是信息 这通常被认为是无害的，也不会侵犯隐私. 

  在UNC，目录信息被确定为:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • 最近就读的教育机构
  • 参加官方认可的体育和活动，过去和现在
  • 运动员的身体因素

  对学生员工来说，最好的做法是永远不要讨论通过考试学到的信息 与任何人的工作任务，或透露任何信息，除非你有许可 从你的主管那里得到的.

  泄露个人身份信息不仅是不专业和不道德的， 但这违反了博天堂官方的政策和联邦法律.  泄露可能导致解雇 大学的就业机会，博天堂官方的联邦资金和刑事和 民事处罚.

  其他一些法律，如HIPAA，规定了校园办公室信息的发布 比如学生健康中心和大学咨询服务.  一定要 你了解办公室的保密要求和标准 在你开始工作之前你做什么.

  有关如何保护UNC数据的更多信息，请访问:

  网络安全基础知识

  敏感信息处理

• Training

  FERPA培训

  FERPA画布教程的目的是为UNC提供基本的FERPA培训 教职员工. 大学在法律上和道德上都有义务保护学生 保密的学生教育记录. 

  通过学生信息系统访问学生的教育记录 (班纳)，你必须复习本教程并完成一个简短的测验. IM&T和大学数据 管理员要求每年完成本教程，以保持对Banner的访问.

  我应该从本教程中学到什么?

  • 了解联邦法律和UNC有关可接受的使用、访问和释放的政策 学生的教育记录. 
  • 理解教师/员工在遵守这些法律方面的责任 和政策.
  • 了解如何最好地保护学生的隐私权.

  我如何获得培训?

  • 教职员工可以在 http://5k9.chihue.com/organizational-development/new-employee.aspx. 
    • 选择遵从性选项卡
    • 选择FERPA